כלכלה, עסקים- פורטל אקונומיסט
 
 
 
 
 
 
ראיון השבוע

הראי של העסק שלך

16/08/2009

"רואה חשבון חייב לתת למנהל את תמונת הראי של העסק שלו". כך פתח רו"ח אייל רז את הראיון עימו

בתחילת 2002 לאחר חמש שנים בתפקיד מנהל ביקורת במשרדי רואי חשבון, מונה רואה חשבון אייל רז לתפקיד סמנכ"ל כספים במשרד פרסום בתל אביב. לדבריו של אייל רז "החברה ושתי חברות בנות שלה היו בתקופה של גידול בפעילות העסקית ולאחר מעבר משרדים שעלותו הייתה מאות אלפי שקלים. הפונקציה של סמנכ"ל כספים לא הייתה קיימת בחברה והייתי אמור להגדיר אותה על פי תפיסת עולמי. מדובר היה בתפקיד הכולל אחריות רבה בנושאי כספים ומשאבי אנוש".

ש: תאר את אופן ניהול החשבונות בעת הגעתך לחברה.

"הנהלת החשבונות של החברה בוצעה באופן מסורבל. שתי מנהלות החשבונות שהועסקו בחברה טיפלו בעיקר בנושא לקוחות ורכש ושאר העבודה בוצעה על ידי רואה החשבון החיצוני של החברה. הנהלת החשבונות לא הייתה מסודרת בכלל בלשון המעטה, התאמות בנקים, קופות, לקוחות וספקים לא בוצעו במשך מספר חודשים. הבעיה העיקרית הייתה שמנהלי החברה קיבלו באופן שוטף מידע חשבונאי לא נכון מהנהלת החשבונות. הנחות העבודה שלהם לא היו נכונות, הערכת ההוצאות הקבועות ונקודת האיזון הייתה שגויה."

ש: תאר את שלבי העבודה?

"כבר ביום עבודתי הראשון הבנתי שיש צורך לבנות את כל מחלקת הכספים מחדש, להגדיר נהלי עבודה, בקרה פנימית, לוחות זמנים, שיטת עבודה וכו'. זאת על מנת לייצר מחלקת כספים שתוכל להציג בפני מנהלי החברה מידע פיננסי וחשבונאי איכותי וזמין בזמן אמת. שתי מנהלות החשבונות פוטרו בתוך כשבוע. גייסתי מנהלת חשבונות חדשה ופקידה שעבדו על פי שיטת העבודה שקבעתי.

בתוך כשלושה חודשים העברנו את כל הנהלת החשבונות לשליטה מלאה של החברה. מנהלי החברה קיבלו בכל חודש דו"ח רווח והפסד הכולל מידע מהותי ונתוני רווחיות לכל לקוח. השתלטנו על תזרים המזומנים על ידי נהלים מסודרים של תשלומים לספקים, שקים ממוחשבים וגיליון אלקטרוני שמראה את תזרים המזומנים בשלושה החודשים הקרובים. כמו כן בכל סוף שנה הוגש למנהלי החברה תקציב לשנת הכספים הבאה".

ש: האם הגעת למסקנות כלשהן?

"כאשר ניתחתי את המצב הבנתי שלא מדובר בהתנהלות יוצאת דופן. בכל החברות הקטנות והבינוניות קיימת התנהלות בעייתית מאד בכל הקשור לנושא הנהלת החשבונות. המנהלים בדרך כלל לא מודעים למצב שבו הניהול החשבונאי הוא ברמה בינונית ומטה. תהליך זרימת המידע הפיננסי שאמור להתחיל בהנהלת חשבונות ומסתיים במידע פיננסי בעל ערך למנהלים כמעט ולא קיים. בשנים האחרונות נתקלתי לא מעט בחברות שנקלעו לבעיה של תזרים מזומנים או הפסדי הפעלה כבדים וביקשו ממני ייעוץ פיננסי על מנת לחלץ את החברה ממצבה הפיננסי הקשה. המכנה המשותף ל - 90% מהחברות היה שהנהלת החשבונות שלהם הייתה רשלנית, לא מבוקרת, חסרת נהלים ובשתי מילים לא מקצועית. חלק ממנהלי אותן חברות לא ביקשו בכלל מידע פיננסי שוטף שזו בעיה בפני עצמה. אלה שכן ביקשו הסתמכו על מידע לא נכון. דמיינו לעצמכם רופא שמבקש מהאחות לבדוק מהו סוג הדם של חולה ונותן לו מנת דם לא מתאימה כי המידע שקיבל לא היה נכון".

"לאחר כשלושה חודשי עבודה בחברה ולאחר שראיתי את התהליך שביצענו במחלקת הכספים של החברה החלטתי להקים משרד רואי חשבון שמציע שירותים של הנהלת חשבונות מתקדמת יותר. פיתחתי  את שיטת SmartBiz, ראיית חשבון מתקדמת הכוללת:

1. הנהלת חשבונות מתקדמת כולל התאמות וניתוחים בכל חודש

2. דוחות רווח והפסד חודשיים

3. הכנת תקציב וחישוב נקודת איזון

4. הדרכה וליווי בנושא ניהול תזרים המזומנים.

ש: האם משרד רואי החשבון נותן גם שירותי הנהלת חשבונות?

"חברת הניהול נותנת שירותי הנהלת חשבונות לעצמאים, שותפויות ולחברות קטנות. פיתחנו גם את נושא שירותי הנהלת חשבונות IN-HOUSE (הנהלת חשבונות פנימית).  אם חברה היא לא גדולה מידי והנהלת החשבונות לא מורכבת אנו מבצעים את הנהלת החשבונות במשרד. באופן כללי אני חושב שהנהלת החשבונות צריכה להתבצע בחברה עצמה ולא במשרד רואי החשבון. אם יש לחברה מאה לקוחות ופעילות עסקית רחבה הכוללת: עובדים, ייבוא, כמות גדולה של ספקים וכו' אני לא אסכים לבצע את הנהלת החשבונות אצלי במשרד גם במקרה של הפסד לקוח מכיוון שאני לא חושב שניתן לתת לו שירותים של הנהלת חשבונות איכותית כאשר הנהלת החשבונות מתבצעת הרחק ממשרדי החברה.

משרדי מתמחה גם בליווי עסקים חדשים. שיטת SmartBiz לעסק החדש כוללת הדרכות והנחיות מפורטות המתמקדות בכל הנושאים העיקריים הרלוונטיים בעת פתיחת עסק חדש. אנו מאמינים כי יזם העומד לפני הקמת עסק חדש חייב להבין את מכלול הסוגיות העומדות למבחן בשלב הקמת העסק על מנת להקל על תחילת דרכו העסקית".

ש: האם משרדך נותן שירותים כלכלים, ייעוץ פיננסי וכו'?

"לפני כשנה וחצי הקמתי יחד עם רו"ח דוד לודבינובסקי את חברת הייעוץ הפיננסי אינביז - חברת בוטיק בתחום הייעוץ הפיננסי, הייעוץ העסקי ותחום היזמות. החברה עוסקת במתן שירותים פיננסים לחברות בינוניות וגדולות וכן בהכנת עבודות כלכליות שונות כגון: תכניות עסקיות, הערכת שווי, בדיקות נאותות, מיזוגים, רכישות וכו'".

השבוע לדוגמא סיימנו לבצע בדיקת נאותות בחברה יצרנית שלקוח גדול שלנו מעוניין להשקיע בה. עקרונות העסקה נסגרו מראש והלקוח ביקש שנבצע בדיקת נאותות כללית. הממצאים שגילינו בבדיקה היו מדהימים, הנתונים הפיננסים לא היו דומים לנתונים שנמסרו ללקוח שלנו בעת המשא ומתן. החברה סבלה מהפסדי הפעלה וגרעון בהון שלא הוצגו באופן נאות בספרי החברה. הייתה לי אפשרות להמליץ על ביטול העסקה אולם מכיוון שאני מאמין שיש לחברה פוטנציאל המלצתי לקדם את העסקה בתנאי שמנהל החברה יוחלף. אגב, לדעתי, אם מנהל החברה היה יושב עם רואה החשבון שלו אחת לחודש, מקבל דוחות רווח והפסד, מנהל את מלאי חומרי הגלם ואת התזרים מצבה העסקי של החברה היה במצב אחר לגמרי.

ש: האם משרדך נותן שירותים של גיוס משקיעים?

"בחברת אינביז יש מחלקה נפרדת המתמחה בנושא גיוס משקיעים ומהווה בית השקעות פרמיום. בקרוב אנו מתכננים להקים חברה עצמאית לפעילות זו כיוון שיש לנו קונספט ייחודי מאד בתחום גיוס המשקיעים כולל אתר אינטרנט ייחודי המציג ב"חלון ראווה" את המיזמים ו/או החברות להם אנו מעוניינים לגייס משקיעים חדשים".

ש: מה החזון שלך?

"בכל פעם אני נתקל מחדש במנהלים שנכשלו בתפקידם וגרמו להפסדים כבדים בחברות שניהלו. העניין הוא שבמרבית המקרים, ניהול עסקי נכון היה מונע את ההסתבכויות הנוראיות הללו. החזון שלי הוא שמנהלים יבינו שהנהלת החשבונות נועדה לתת להם מידע עסקי מדויק באופן שוטף לפני הדיווחים לשלטונות המס וכו'. לא ברור לי מדוע מנהלים רבים חושבים בטעות שנושא הדיווחים לרשויות המס וכו' הוא המהות של הנהלת החשבונות".

ש: לסיום איפה אתה רואה את עצמך בעוד חמש שנים?

"המודל העסקי שאני מאמין בו קובע שצריך ל"ייצר" נכסים שיבטיחו הכנסה פסיבית ושקט כלכלי בעתיד. הנכסים שמעניינים אותי הם: נדל"ן להשקעה, שותפות בחברות ובמיזמים מעניינים. בעוד חמש שנים אני מאמין שיהיו לי נכסים שיבטיחו לי הכנסה פסיבית קבועה שתאפשר לי לעבוד גם חמש שעות ביום. לפרוש בקרוב אני ממש לא מתכנן. אני מאד נהנה ממה שאני עושה וחוץ מזה כמה כבר אפשר ללכת לים או לשבת בבתי קפה?..."

הדפסשלח לחברהוסף תגובה  הדלק בהZרקור
תגובות
אמיר (18/07/2011 00:40:45)
1. טל (16/08/2009 06:46:20)
2. עסק בינוני (16/08/2009 15:48:17)
3. 
נשמע כאדם חכם מאוד
אודי (22/08/2009 18:39:41)

אודות אקונומיסט

חדשות כלכלה

פורומים כלכלה

מאמרים כלכלה

לינקים נבחרים

מי אנחנו

כלכלה

הנהלת חשבונות

כלכלת משפחה

לימודי שוק ההון

חברי המערכת

שוק ההון

שירותי מחשוב

כלכלה

מחשבונים

פרסמו אצלנו

נדל"ן

דיני מקרקעין

שוק ההון

מידע פיננסי

תקנון האתר

פרסום ומדיה

משכנתא

פנסיה

רוטנברג עו"ד גירושין 

צור קשר

ספורט ובריאות

פנסיה

יזמות

עסקים קטנים

RSS

טכנולוגיה

ייעוץ מס

משכנתאות

פורקס

       
       

חדשות כלכלה, עסקים , שוק ההון, משכנתא אקונומיסט.

דרונט בניית אתרים
© כל הזכויות שמורות לפורטל כלכלה, עסקים אקונומיסט בע"מ.