כלכלה, עסקים- פורטל אקונומיסט
 
 
 
 
 
 
יזמות, ניהול עסקים

טיפים להצלחת אירוע לגיוס כספים

31/08/2009

איך יוצרים אירוע ייחודי לגיוס כספים? כיצד הופכים אירוע להצלחה? איך מפיקים אירוע בצורה מקצועית עם גיוס כספים מרבי עבור העמותה דווקא בתקופת מיתון?.  מאמר זה כולל טיפים יישומים חשובים להצלחת אירוע גיוס כספים.

הפקת אירועים לגיוס כספים הפך לדבר נפוץ יותר ויותר בשנים האחרונות. דווקא היום בזמן שהמשק נמצא בתקופה של האטה, כדאי יותר מתמיד למנהלי עמותות לארגן אירועי גיוס כספים. זוהי דרך מצוינת לגייס משאבים וכסף לארגון ולקבל חשיפה מרבית, יחד עם זאת חשוב מאוד לתכנן בצורה קפדנית את כל מרכיבי האירוע הרלוונטיים על מנת שהאירוע יוכתר כהצלחה. יישום הטיפים הללו יכולים להפוך כל אירוע לגיוס כספים למקצועי, רציני ואפקטיבי.

1. רצוי לתכנן את האירוע לפחות 3-4 חודשים מראש, תכנון לוח זמנים מסודר ומאורגן הוא תנאי להצלחה. יש לכתוב בלוח הזמנים מה יתרחש בכל שבוע עד להשלמת ההכנות. ללא תכנון מדוקדק נמצא את עצמנו מופתעים ולא מוכנים לגבי מרכיבים רבים שלא נתנו דעתנו אליהם. יש לעבוד לפי רשימת מטלות מפורטת כשלכל מטרה יש להגדיר זמן להשלמתה.

2. גודל האולם הינו מרכיב משמעותי מאוד להצלחת האירוע. גודל החלל שבו יתרחש האירוע יגדיר לנו את גודל האירוע וסיכויי הצלחתנו. יש לחשב היטב את אפשרויותינו וסיכויינו להביא קהל. המקום צריך להכיל את כל המשתתפים אך גם אסור שיראה ריק וחסר באירוע עצמו.

3. חשוב לתכנן היטב את אופי האירוע, מיקומו ותוכנו, החלטה זו הינה גורלית להצלחה. כל ארגון חייב להתאים לעצמו את אופי האירוע ואת תוכנו המדויק. חשוב להימנע מערב עמוס מידי, ארוך מידי, שמורכב ממישמש של אומנים ונמשך בלי סוף. אורך אירוע אומנותי רצוי הוא כשעה וחצי.

4. הגברה, חניה, תאורה, אבטחה וסדרנים הם מרכיבים אשר עשויים להכשיל אירוע אם לא נתייחס אליהם בכובד ראש. יש לבדוק ביסודיות, שהמרכיבים הנ"ל מסודרים ומאורגנים. ללא חניה קלה, נגישה ומספיקה לכל הנוכחים לא נוכל להתחיל את האירוע בזמן. אומנים רבים התורמים בחינם את הופעתם לארגון שוכחים לציין שההובלה, התאורה, ההגברה והליווי שלהם אינו בחינם. יש לברר מבעוד מועד כמה בדיוק תשלמו על הנושאים הנ"ל.

5. מעורבות של חברות ועסקים באירוע היא כדאית מאוד. לחברות ועסקים יש עניין רב לתרום לקהילה. בעזרת האירוע אנו יכולים לתת להם חשיפה, פרסום והוקרה. התרומות יזכו את נתוניהם בפרסום, בציון שמם בהזמנה או בחוברת מיוחדת שתופק לכבוד האירוע. רצוי  להכין חוברת חסויות שבעזרתה ניתן יהיה לגייס כסף נוסף לאירוע דרך מכירת חסויות.

6. ארגון וניהול האירוע – יש להקים ועדה שתנהל את כל ההכנות. הועדה צריכה להתכנס בכל שבועיים, לתכנן את הבאות ולבדוק שכל המטלות התבצעו. מכירת הכרטיסים תנוהל בצורה מקצועית ורצינית, הצורה הטובה והנוחה ביותר היא לפזר את הכרטיסים בין מנהלי מכירת כרטיסים כאשר כל אחד מהם מקבל מכסת כרטיסים למכור.

7. כדאי מאוד להקפיד בבחירתו של מנחה האירוע. הוא צריך להיות מקצועי ויעשה את עבודתו בצורה רצינית. כמו כן, הוא חייב ללמוד היטב את הארגון, תוכן האירוע, קהל היעד, אופי האירוע, שמות המשתתפים ולוח זמנים.

8. רצוי לחלק באירוע את הדו"ח השנתי של הארגון. לדו"ח השנתי יש ערך חשוב והוא משאיר רושם רב, הדו"ח ייתן אינפורמציה על  פעילות העמותה והצלחות הארגון.

9. שלב הברכות לאירוע צריך להיות קצר, ענייני ופרופורציונאלי לאורך האירוע. רצוי להראות סרט המשקף את פעילות הארגון. ניתן להעלות לבמה את אחד מצרכני העמותה, דבר אשר יכול לקרב את אורחי האירוע לעמותה.

10. הפקת תקציב רציני ומקיף הוא תנאי להצלחת האירוע. יש להכין חודשים אחדים לפני האירוע צפי מדויק של הוצאות מול הכנסות. ההוצאות חייבות להקיף את כל המרכיבים, וצפי ההכנסות צריך להיות מדויק. הכנת תקציב מדויק עשוי לחסוך לכם עוגמת נפש ולבחון האם האירוע משתלם ויסתיים ברווח נאה.

11. אירוע לגיוס כספים יכול לציין יום הולדת לארגון או נושא אחר אשר ישקף ציון דרך או הישג לעמותה. רצוי להגדיר צורך אשר לשמו אנו מפיקים את האירוע. תורמים אוהבים בדרך כלל לתת כסף למשהו מוגדר ולהתחבר לדבר מוחשי.

12. יש לשלוח מכתבי תודה חמים לכל אלה שנטלו חלק בהפקה. לעיתים אפשר לפרסם מודעה בעיתון ולהודות לחברות שתרמו להצלחה ולתורמים הגדולים.

הכותב הנו מומחה בקרנות ישראליות, בעל חברת "גיוס משאבים" בשותפות עם סטייסי שחם.

הדפסשלח לחברהוסף תגובה  הדלק בהZרקור
לכתבות נוספות
חזרה לשגרה לשנה חדשה, 21/09/2009
עולם הקרנות בישראל, 14/09/2009
לא להתחפר, 3/09/2009
הסכנה מאחורי מכירות בסכום גבוה, 3/09/2009
טיפים להצלחת אירוע לגיוס כספים, 31/08/2009
למכור או לא למכור?, 24/08/2009
המדריך להקמת עסק אינטרנטי – התכנון העסקי, 13/08/2009
קידום עסקים דרך רשתות חברתיות, 12/08/2009
פופוליזם זול מול הכרח המציאות, 11/08/2009
היתקלות חזיתית: האמת מאחורי מפגשי הנטוורקינג, 3/08/2009
[1-5]  Previous Page 10 Next Page  [11-15]...[21-23]

אודות אקונומיסט

חדשות כלכלה

פורומים כלכלה

מאמרים כלכלה

לינקים נבחרים

מי אנחנו

כלכלה

הנהלת חשבונות

כלכלת משפחה

לימודי שוק ההון

חברי המערכת

שוק ההון

שירותי מחשוב

כלכלה

מחשבונים

פרסמו אצלנו

נדל"ן

דיני מקרקעין

שוק ההון

מידע פיננסי

תקנון האתר

פרסום ומדיה

משכנתא

פנסיה

רוטנברג עו"ד גירושין 

צור קשר

ספורט ובריאות

פנסיה

יזמות

עסקים קטנים

RSS

טכנולוגיה

ייעוץ מס

משכנתאות

פורקס

       
       

חדשות כלכלה, עסקים , שוק ההון, משכנתא אקונומיסט.

דרונט בניית אתרים
© כל הזכויות שמורות לפורטל כלכלה, עסקים אקונומיסט בע"מ.